vietvovin92
Junior Member
Chia sẻ Khái niệm hồ sơ là gì? có bao nhiêu loại hồ sơ
Văn bản hình thành trong hoạt động của cơ quan bao gồm văn bản do cơ quan ban hành và văn bản của các cơ quan khác hoặc cá nhân khác gửi tới, sau khi đã giải quyết xong cần được lập thành hồ sơ để nối sử dụng trong hoạt động quản lý của cơ quan và phục vụ các yêu cầu nghiên cứu khác. Hồ sơ là một thuật ngữ được dùng khá phổ biến trong công tác hành chính văn phòng và công tác lưu trữ. Thuật ngữ này được giảng giải như sau:
Hồ sơ: là một văn bản hoặc một tập văn bản có liên tưởng với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hình thành trong quá trình giải quyết vấn đề sự việc đó hoặc được phối hợp lại do có những điểm giống nhau về hình thức như cùng chủng loại văn bản, cùng tác giả cùng thời gian ban hành.
dich vu so hoa tai lieu của fsi chất lượng tốt
* Có hai loại hồ sơ: Hồ sơ hoàn chỉnh và hồ sơ không hoàn chỉnh
- Hồ sơ hoàn chỉnh là tụ tập các văn bản tài liệu phản chiếu quá trình nảy, phát triển, chấm dứt một sự việc vấn đề.
Ví dụ: Hồ sơ việc tuyển sinh lớp cao đẳng, khoa Tin học - Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái, năm 2010, gồm:
- thông tin tuyển sinh
- Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh;
- Quyết định thành lập các ban giúp việc cho Hội đồng tuyển sinh;
- Danh sách, đáp án, đề thi, bảng điểm;
- Biên bản đối chiếu sinh viên vi phạm quy chế thi;
- Quyết định xác nhận trúng tuyển;
- Giấy báo nhập học;
Hồ sơ nhân sự Là một tập văn bản, tài liệu có can hệ đến một cá nhân cụ thể (hồ sơ cán bộ, hồ sơ đảng viên, hồ sơ học trò, sinh viên….)
Các hồ sơ chuyên môn: kỹ thuật khác: hồ sơ công trình, hồ sơ bệnh án, hồ sơ thiết kế thi công…..
- Hồ sơ không hoàn chỉnh: là tập văn bản, tài liệu có cùng đặc điểm về loại thể hoặc thời kì, nhưng không có quá trình nảy, phát triển và kết thúc.
dich vu scan tai lieu của fsi
tỉ dụ: Tập Quyết định khen thưởng của Sở Nội vụ về việc khen thưởng cán bộ năm 2010.
Các tập lưu văn bản đi tại văn thư của cơ quan, tổ chức như tập lưu quyết định, tập lưu chỉ thị, tập lưu công văn ... cũng được coi như những hồ sơ.
Lưu ý: Hồ sơ không hoàn chỉnh thường dùng thuật ngữ là tập, còn Hồ sơ hoàn chỉnh thường dùng thuật ngữ là hồ sơ.
- Nếu hồ sơ có nhiều loại văn bản khác nhau thì khi viết câu tiêu đề hồ sơ cần kê một số tên loại chính những tên loại văn bản, còn lại khái quát bằng hạng “các văn bản khác”.
- Nếu hồ sơ gồm văn bản của nhiều thời gian khác nhau thì ghi tiêu đề hồ sơ chỉ cần liệt kê một số thời kì chính, các thời gian còn lại có thể đại quát thành cụn từ như “các thời gian khác” hoặc “một số cơ quan khác”.
* Hồ sơ nguyên tắc: Là tụ hợp bản sao các văn bản quy phi pháp luật, văn bản hướng dẫn về từng mặt công tác nghiệp vụ một mực, dùng làm cứ pháp lý, tra cứu khi giải quyết công việc hàng ngày của cơ quan.
dich vụ BPO là gì
Văn bản hình thành trong hoạt động của cơ quan bao gồm văn bản do cơ quan ban hành và văn bản của các cơ quan khác hoặc cá nhân khác gửi tới, sau khi đã giải quyết xong cần được lập thành hồ sơ để nối sử dụng trong hoạt động quản lý của cơ quan và phục vụ các yêu cầu nghiên cứu khác. Hồ sơ là một thuật ngữ được dùng khá phổ biến trong công tác hành chính văn phòng và công tác lưu trữ. Thuật ngữ này được giảng giải như sau:
Hồ sơ: là một văn bản hoặc một tập văn bản có liên tưởng với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hình thành trong quá trình giải quyết vấn đề sự việc đó hoặc được phối hợp lại do có những điểm giống nhau về hình thức như cùng chủng loại văn bản, cùng tác giả cùng thời gian ban hành.
dich vu so hoa tai lieu của fsi chất lượng tốt
* Có hai loại hồ sơ: Hồ sơ hoàn chỉnh và hồ sơ không hoàn chỉnh
- Hồ sơ hoàn chỉnh là tụ tập các văn bản tài liệu phản chiếu quá trình nảy, phát triển, chấm dứt một sự việc vấn đề.
Ví dụ: Hồ sơ việc tuyển sinh lớp cao đẳng, khoa Tin học - Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái, năm 2010, gồm:
- thông tin tuyển sinh
- Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh;
- Quyết định thành lập các ban giúp việc cho Hội đồng tuyển sinh;
- Danh sách, đáp án, đề thi, bảng điểm;
- Biên bản đối chiếu sinh viên vi phạm quy chế thi;
- Quyết định xác nhận trúng tuyển;
- Giấy báo nhập học;
Hồ sơ nhân sự Là một tập văn bản, tài liệu có can hệ đến một cá nhân cụ thể (hồ sơ cán bộ, hồ sơ đảng viên, hồ sơ học trò, sinh viên….)
Các hồ sơ chuyên môn: kỹ thuật khác: hồ sơ công trình, hồ sơ bệnh án, hồ sơ thiết kế thi công…..
- Hồ sơ không hoàn chỉnh: là tập văn bản, tài liệu có cùng đặc điểm về loại thể hoặc thời kì, nhưng không có quá trình nảy, phát triển và kết thúc.
dich vu scan tai lieu của fsi
tỉ dụ: Tập Quyết định khen thưởng của Sở Nội vụ về việc khen thưởng cán bộ năm 2010.
Các tập lưu văn bản đi tại văn thư của cơ quan, tổ chức như tập lưu quyết định, tập lưu chỉ thị, tập lưu công văn ... cũng được coi như những hồ sơ.
Lưu ý: Hồ sơ không hoàn chỉnh thường dùng thuật ngữ là tập, còn Hồ sơ hoàn chỉnh thường dùng thuật ngữ là hồ sơ.
- Nếu hồ sơ có nhiều loại văn bản khác nhau thì khi viết câu tiêu đề hồ sơ cần kê một số tên loại chính những tên loại văn bản, còn lại khái quát bằng hạng “các văn bản khác”.
- Nếu hồ sơ gồm văn bản của nhiều thời gian khác nhau thì ghi tiêu đề hồ sơ chỉ cần liệt kê một số thời kì chính, các thời gian còn lại có thể đại quát thành cụn từ như “các thời gian khác” hoặc “một số cơ quan khác”.
* Hồ sơ nguyên tắc: Là tụ hợp bản sao các văn bản quy phi pháp luật, văn bản hướng dẫn về từng mặt công tác nghiệp vụ một mực, dùng làm cứ pháp lý, tra cứu khi giải quyết công việc hàng ngày của cơ quan.
dich vụ BPO là gì