Nhà tổ chức hội nghị, hội thảo chất lượng uy tín nhất tại Hà Nội

[nomiss194]

Kinh nghiệm tổ chức hội nghị khách hàng thành tích
Để tổ chức một buổi hội thảo thành công, người làm event cần phải có sự sẵn sàng và lên kế hoạch một cách cụ thể nhất. Thông thường kết cấu của một buổi hội nghị, hội thảo thường đơn giản, bao gồm phần phát biểu của một số nhân vật, giới thiệu tác phẩm, dịch vụ mới (nếu có), đàm luận, đàm luận, cùng các tiết mục phụ như văn nghệ giải trí, trò chơi, rút thăm trúng thưởng. Hãy để Tuấn Việt trợ giúp bạn trong công việc thuê tổ chức hội nghị

1. Lên chủ đề cho chương trình

Nội dung chính hay chủ đề (topic) là linh hồn của chương trình, nó quyết định mục đích tổ chức của người tổ chức và mục đích tham dự của người tham dự. Chẳng hạn như chủ đề của một buổi hội thảo dành cho những người sắp khởi nghiệp có thể là “Kỹ năng tạo lập quan hệ trong kinh doanh”, một buổi hội thảo dành cho các nhà phân phối có thể là “Tri ân khách hàng”, hay nhân dịp kỷ niệm sinh nhật công ty.

1. làm việc với diễn giả, người phát ngôn, khách mời

Việc mà Ban tổ chức thường làm đối với những vị khách mời này là bàn luận với họ về nội dung buổi thủ thỉ, thời gian nói chuyện. Nhiều nhà tổ chức tỏ ra khá lo ngại khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho trình diễn muốn làm gì thì làm, dẫn đến việc các thuyết trình nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hoặc buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa. Tuy nhiên đã có rất nhiều chương trình “bể show” bởi vì trình diễn không kiểm soát tốt thời gian của mình, họ có thể cao hứng nói nhiều hoặc tiết mục của họ gây mất thời gian hơn dự kiến.

1. Tìm kiếm địa điểm thích hợp

Bạn nên tổ chức ở những vị trí thích hợp với mục đích tổ chức của mình, chẳng hạn như một hội thảo to cần tổ chức ở các trung tâm hội nghị hay khách sạn, một buổi workshop nhỏ mang không khí thân thương có thể làm tại quán cafe. Bạn không nên chọn địa điểm quá rộng so với số lượng người tham dự do như vậy sẽ làm không khí trở nên loãng. Và việc tìm kiếm một đơn vị tổ chức cũng quan trọng không kém, Sự Kiến Tuấn Việt chúng tôi chuyên tổ chức hội nghị cán bộ công chức với mức giá luôn ưu đãi nhất, sự chuyên nghiệp đã được khẳng định bằng thời gian. Quý khách hàng hãy luôn là nhà lực chọn thông thái

1. Truyền thông cho sự kiện

nhưng mà với những hội thảo, lớp học thu phí hay mở cửa chủ quyền, thì bạn sẽ cần dành nhiều thời gian đầu tư cho công tác tuyên truyền nếu không muốn Event của mình vắng như chùa bà Đanh.
Một số kênh truyền thông hiệu quả bao gồm: Email, báo chí, diễn bầy, mạng xã hội… Đối với các hội thảo có tính phí tham dự tương đối cao, bạn cần các cơ chế truyền thông mang tính “tấn công” nhiều hơn như gọi điện thoại trực tiếp mời tham dự. Đối với một số sự kiện dành cho đối tượng tham dự tương đối cao cấp như giám đốc, chủ doanh nghiệp, rất có thể bạn phải bố trí nhân viên gọi điện mời họ tham dự, đừng trông đợi rằng gởi đi vài ngàn email và sẽ có người liên hệ với bạn để đăng ký tham dự.
Database khách tham dự tiềm năng là một dụng cụ quan trọng để bạn “chào bán” hội thảo của mình, bạn có thể mua lại dữ liệu khách hàng từ các công ty quảng cáo, truyền thông, website giới thiệu việc làm… Tuỳ vào hình thức tuyên truyền, bằng email hoặc số laptop để bạn quyết định danh sách tuyên truyền phù hợp cho mình.
Dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo tại cầu giấy của chúng tôi luôn dẫn đầu trong lĩnh vực sự kiện nhiều năm nay, hãy để chúng tôi được đồng hành cùng quý khách trong các sự kiện trọng đại của quý công ty.