nguyenthuyabc
Member
Ngày nay một may photocopy không chỉ đơn thuần chỉ thực hiện tác vụ sao chụp thông thường, mà còn được tích hợp thêm một số chức năng thích hợp dùng trong công việc văn phòng như in ấn, scan.
Ngoài ra một số dòng máy còn có thêm chức năng Fax. Thật tiện lợi và hiệu quả tất cả đã được tích hợp trong một chiếc máy nhằm tiết kiệm không gian trong cơ quan làm việc. Vì vậy việc mua sắm một chiếc may photocopy đa chức năng mà không suy xét một cách tỉ mỉ thì có thể sẽ lãng phí ngân sách
Khi chọn mua các bạn nên chú ý những điểm như sau:
1. Xác định nhu cầu
Hãy từng bước xét lại tất cả các công việc có nhu cầu sử dụng các chức năng của loại máy photocopy mà bạn định mua, bên cạnh đó cần phải xem khả năng sao chụp nhiều ít hàng tháng, để chọn ra một chiếc máy có công suất đáp ứng phù hợp nhu cầu sao chụp của bạn hoặc công ty
2. Kế hoạch chi phí
Không chỉ bỏ tiền ra tậu một chiếc máy về là xong. Bạn cần nghĩ xa hơn trong tương lai bạn sẽ phải tốn thêm các khoản chi phí bảo trì hoặc điều gần hơn là phải tiếp mực cho máy. Ngoài ra, những sự cố là điều khó tránh khỏi, vì thế chi phí phải bao gồm cả việc thay thế các bộ phận của máy khi cần thiết.
3. So sánh giá cả và công năng máy
Đối với một công ty vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy phục vụ trong công việc hằng ngày, phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn là quả là một vấn đề: vì vậy khi tính đến việc mua sắm người dùng cần xem xét tính năng và giá cả của các hãng sản xuất.
4. Tìm hiểu về sản phẩm trước khi mua
Trước khi mua bạn cần phải nghiên cứu và thu thập thông tin về sản phẩm dự định mua. Thông tin chi tiết về cấu hình máy có thể tham khảo trực tiếp từ các website của các nhà sản xuất hay quý khách hãy đến tận các cửa hàng để xem thông tin và tình trạng các máy mình dự định mua hoặc tham khảo ý kiến của những người quen đã từng sử dụng. Tất cả công việc này sẽ giúp bạn tìm ra ưu nhược điểm của sản phẩm và có thể biết trước những điểm có lợi cho công việc của bạn hay công ty
5. Khả năng dùng qua mạng
Nếu bạn đang quản lý một doanh nghiệp vừa phải, hầu hết bạn đều có một mạng lưới kinh doanh, nơi mà tất cả các khách hang của bạn và nhân lực của công ty giao tiếp với nhau. Nếu có nhu cầu dùng may photocopy kỹ thuật số đa chức năng trong hệ thống này, bạn cần phải chắc chắn rằng trước tiên nó có tính năng kết nối và sử dụng qua mạng. Mua một máy để phục vụ cho nhiều công việc như vậy nhưng lại thiếu chức năng dùng qua mạng sẽ ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả kinh doanh.
6. Phải tiết kiệm hơn
Đừng bao giờ nghĩ rằng một may photocopy đa chức năng có thể thực hiện cùng một lúc nhiều chức năng , không phải tất cả mọi sản phẩm đều có thể. Ví dụ: bạn phải chờ thực hiện xong việc in ấn rồi mới có thể sử dụng chức năng sao chụp và ngược lại. Việc chọn mua một chiếc may photocopy đa chức năng ngày này có thể vừa tiết kiệm chi phí và vừa gia tăng hiệu quả trong công việc.
7. Hiệu quả và ổn định
Bạn có thể biết được hiệu suất và tính ổn định của loại máy định mua bằng cách thực hiên một xem xét nhỏ về điều mà những người từng sử dụng nói về nó. Thật là thất vọng nếu bạn hấp tấp mua một chiếc máy mà bạn nghĩ rằng nó là loại tốt nhất để rồi cuối cùng nhận ra nó có quá nhiều khuyết điểm.
8. Chế độ bảo hành và dịch phụ hậu mãi
Mọi sự cồ đều có thể phát sinh nếu bạn thường xuyên sử dụng nó. Hãy cố gắng tìm hiểu xem dịch vụ bảo hành và hậu mãi của người bán hay nhà sản xuất đó như thế nào trước khi quyết định mua.
mua là một vấn đề và sử dụng thế nào mới là điều đáng quan tâm hơn cả. sau đây là những lưu ý trong khi các bạn sử dụng may photocopy nhé:
Không liên tục tắt máy & bật máy. Sau khi tắt máy, chờ 10-15 giây trước khi bật lại.
Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.
Đặt máy trên mặt bằng vững chắc.
Không đặt máy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn.
Không đặt máy ở nơi có ánh sang trược tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục.
Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy có khỏang trống nhất định.
Khi máy không sử dụng nhiều ngày nên tắt nguồn điện.
Không để bụi phủ lên máy hoặc không dùng vải hay film nhựa phủ lên máy đang họat động làm cản trở sự tỏa nhiệt và gây hại cho máy.
Đặt máy gần ổ cắm điện để sử dụng dễ dàng.
Khi di chuyển máy từ nơi nhiệt độ thấp đến nơi nhiệt độ cao hơn có thể có sự ngưng tụ hơi nước ảnh hưởng đến máy, do đó cần để máy ở nơi này ít nhất 2 giờ khi sử dụng.
Đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu. Chú ý nên dùng ổ cắm độc lập, không dùng chung với thiết bị khác.
Không đánh rơi máy, hoặc để bất kỳ vật gì bên ngoài rơi vào máy.
Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không lấy ra trước khi sử dụng.
Không chạm vào trống.
Ngoài may photocopy chúng tôi còn cung cấp các loại laptop, laptop gia re, may tinh xach tay...phù hợp với tất cả mọi người.
CÁC BẠN CÓ THỂ LIÊN HỆ VỚI SIÊU THỊ MÁY VĂN PHÒNG AN VINH ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Add: Số 21 Ngõ 2 - Phạm Tuấn Tài - Cầu Giấy - Hà Nội
Điện thoại: 04.6269.3398
Hotline: 012 2728 9777
0938 147 345
0932 147 345
0987 599 729
Website: ANVINHCO.VN | SIÊU THỊ MÁY TINH-MÁY VĂN PHÒNG ONLINE
Email: [COLOR="#008000"][email protected][/COLOR]
CÁC SẢN PHẨM ĐỂ THAM KHẢO THÊM
May tinh xach tay | laptop acer | laptop hp | laptop sony | laptop dell | cai dat laptop | sua chua laptop
May photocopy | May photocopy canon | May photocopy ricoh | May photocopy sharp | cai dat laptop | sua chua laptop
Add: Số 21 Ngõ 2 - Phạm Tuấn Tài - Cầu Giấy - Hà Nội
Điện thoại: 04.6269.3398
Hotline: 012 2728 9777
0938 147 345
0932 147 345
0987 599 729
Website: ANVINHCO.VN | SIÊU THỊ MÁY TINH-MÁY VĂN PHÒNG ONLINE
Email: [COLOR="#008000"][email protected][/COLOR]
CÁC SẢN PHẨM ĐỂ THAM KHẢO THÊM
May tinh xach tay | laptop acer | laptop hp | laptop sony | laptop dell | cai dat laptop | sua chua laptop
May photocopy | May photocopy canon | May photocopy ricoh | May photocopy sharp | cai dat laptop | sua chua laptop