Với các công ty tổ chức sự kiện thì việc phải đối mặt và đương đầu với những khó khăn trong quá trình tổ chức sự kiện là điều hoàn toàn bình thường. Tuy nhiên để xử lý được tốt nhất mọi vấn đề phát sinh thì đòi hỏi các công ty tổ chức sự kiện phải có nhiều kinh nghiệm thực tế và có được sự chuẩn bị chu đáo nhất với mọi vấn đề phát sinh.
Dưới đây công ty Sự Kiện Tuấn Việt – công ty hàng đầu về lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam sẽ chia sẻ với các bạn bài viết ” 3 khó khăn cần lường trước khi tổ chức sự kiện ” .
1 – Không có phương án dự trù trước
Với mỗi sự kiện dù to hay nhỏ và dù có được lên kế hoạch kỹ lưỡng đến đâu thì ít nhiều sẽ có những phát sinh ngoài ý muốn. Với vấn đề này với các công ty có kinh nghiệm thì đều có các phương án dự trù, còn với các công ty chưa có nhiều kinh nghiệm sử lý phát sinh thì cần linh hoạt dựa vào tình hình thực tế để đưa ra phương án tốt nhất. Sao cho toàn bộ sự kiện vẫn diễn ra thành công theo kịch bản.
2- Trang thiết bị sự kiện lắp ghép không đồng bộ
Việc các công ty tổ chức sự kiện nhỏ phải đi thuê thiết bị như : bàn nghế, đèn điện, loa đài….là điều không hề hiếm, chính vì điều này làm cho các thiết bị, vật dụng lắp ghép không đồng bộ gây ra nhiều khó khăn và chậm chễ về thời gian trong quá trình tổ chức. Và đặc biệt chi phí trong quá trình tổ chức cũng tăng lên.
Với các công ty chuyên nghiệp thì để quá trình tổ chức sự kiện không bị dán đoạn thì việc lên kế hoạch trước hoặc có phương án dự phòng hợp lý thì sẽ không làm ảnh hưởng nhiều đến sự kiện. Vì vậy quý khách hãy cân nhắc lựa chọn 1 công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp nhất.
3 – Sử dụng các ý tưởng cũ cho sự kiện
Ý tưởng mới là yếu tố thành công trong sự kiện của bạn, bạn đã từng tham dự những sự kiện có tính chất chương trình như sự kiện của bạn sắp diễn ra, thậm chí công ty bạn cũng đã tổ chức những sự kiện này vào mỗi thời điểm nhất định hàng năm. Việc đưa ra ý tưởng sáng tạo, làm mới và cách điệu sự kiện của bạn sao cho có phong cách riêng là một điều mà đơn vị không chuyên chưa thể làm được.
Công ty TCSK Kết Nối Việt chuyên cho thuê âm thanh ánh sáng, cho thuê bàn ghế,cho thuê âm thanh event...