duydiem6868
Member
Để thực hiện được 1 sự kiện trong nhà đã khó, thì việc thực hiện sự kiện nó ngoài bãi biển lại càng gian nan hơn gấp bội, nó đòi hỏi người quản lý sự kiện phải biển sắp xếp được những công việc cần thực hiện một cách logic & đặc biệt rất cần đến sự sáng tao. trong bài này, Tiệc Kiến Vàng xin giới thiệu đến một số bạn 9 yếu tố cần thiết nhất tác động đến sự thành bại của 1 sự kiện được tổ chức ngoài bãi biển.
1 . địa điểm
có thể thấy rằng việc chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài bãi biển là một trong các yếu tố quan trọng nhất, tác động đến 20% thành công của 1 sự kiện. nếu mong muốn tổ chức sự kiện ngoài biển, bạn cần phải chọn các khách sạn, resort nằm bên biển vì sẽ thuận lợi về nhiều điều hơn so với việc thuê tại 1 khu vực trống. Ví dụ , tại Nha Trang có khá nhiều khách sạn 4 hoặc 5 sao, Mặc dù thế chỉ có khách sạn Ana Mandara là có vị trí thuận lợi nhất vì nó nằm cạnh biển, còn các khách sạn khác thường cách 1 con đường mới đến được bờ biển, như thế thì nó sẽ rất bất tiện cho việc sắp xếp, vẩn chuyển & thực hiện tiệc.
Xem thêm 3 nguyên nhân khiến cho sự kiện bạn tổ chức bị bị thất bị
1 gợi ý cho những bạn, là các khách sạn tại địa điểm Phan Thiết hoặc Hội An thường có nhiều khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế & thường nằm cạnh bờ biển hơn so với một số khu vực khác, nếu chọn khu vực làm sự kiện ngoài biển thì các bạn cần phải ưu tiên khách sạn tại một số nơi này, vì không đơn giản chỉ có vẻ đẹp nguyên sơ, mà bãi biển ở đây rất rộng, bãi cát đẹp, view nhìn rất đẹp khi thực hiện sự kiện, đặc biệt là những sự kiện cần đến sự lãn mạn như hôn lễ , hoặc thực hiện sinh nhật .
2. Địa hình
Vì phải dàn dựng nhà bạt, dù không gian, sân khấu ngoài trời hoặc bàn ghế & khu vực phục vụ tiệc nên bạn phấn đấu chọn lựa một số resort nằm sát biển để tiện cho việc cắm cọc, neo dây vì trong các resort thường có nhiều cây cối & do có 1 địa điểm có nhà & cây cối phía sau nên khu vực thực hiện cũng phần nào cũng được chắn bớt gió biển. Nếu chọn lựa được 1 bờ cát dài bằng phẳng thì càng tốt.
3. Thời tiết
Đây có thể coi là một yếu tố phức tạp nhất nhưng cũng tác động quan trọng nhất đến sự thành bại của một sự kiện được làm ngoài biển. Thêm nữa, việc làm sự kiện ngoài biển lại thường vào những tháng 7, 8, 9 do thời tiết này nếu thực hiện ngoài biển sẽ rất mát & đẹp, nhưng cũng do vậy mà rủi ro thời tiết trở lên "cực đoan" 1 cách bất thường rất cao như: trời mưa bất chợt, gió to hoặc có bão... Khi làm sự kiện ngoài biển, bạn cần phải nên những phương án dự phòng nếu trường hợp xấu này sảy ra .
4. tổ chức tiệc
Nếu việc chọn khu vực tổ chức sự kiện đã khó thì việc phục vụ tiệc khi sự kiện sảy ra lại càng khó khăn hơn gấp bội vì nào gió, nào cát, nào sương,.. và để bảo đảm vệ sinh cũng như những tiêu chuẩn về hình thức & chất lượng thức ăn cũng khó hơn rất nhiều so với làm trong nhà , do đó rất cần một đội ngũ nhân sự tận tâm, nhiệt tình & nhiều kinh nghiệm với công việc.
5. khách mời
Vì thực hiện ở không gian mở nên đối tượng quan khách cũng cần phải kiểm tra sao cho thích hợp . Họ có thể là một số khách rất VIP nhưng cũng nên có phong cách cởi mở và sành điệu . Không phải quan khách nào cũng muốn sử dụng tiệc hay tham gia chương trình trong một không gian trống với gió thổi bạt mọi thứ đi. việc này bạn cần phải bố cáo cho khách hàng của bạn nếu họ có ý định tổ chức event tiệc bên bờ biển, vì nhiều khi khách mời của họ sẽ không hài lòng nếu cách tổ chức không phù hợp với họ.
xem thêm cách TO CHUC SU KIEN tại đây
6. Thi công, set up
Sau những yếu tố đã liệt kê ở trên thì bạn cũng phần nào tưởng tượng được một số gian nan trong việc thi công. Việc set up cho 1 event ngoài biển tốn rất nhiều công sức và mất rất nhiều nhân lực cũng như thời gian . vì vậy bạn phải lưu ý vấn đề này để tìm cho mình một êkip làm việc ưng ý và sành điệu nhất.
7. di chuyển
các khu nghỉ dưỡng, khách sạn thường nằm rất xa trung tâm, chính do thế việc vẩn chuyển trang thiết bị sẽ tương đối xa & vất vả hơn nếu thực hiện ngay trong thành phố, chính vì thế , bạn cần tính thêm cả các kinh phí này với bạn hàng , nếu không chỉ một khoản nhỏ này thôi cũng sẽ làm cho ngân sách dành cho bạn bị tăng lên rất nhiều .
8. Phương án phòng bị
Chính vì sự kiện khi làm ngoài biển sẽ có thể gặp rủi ro bất kỳ lúc nào, do vậy , bạn chuẩn bị các phương án phòng bị B, C sẽ không bao giờ thừa. hãy luôn luôn chuẩn bị và sẵn sàng đối phó với một số sự việc có khả năng sảy ra để mang đến 1 sự kiện hoàn hảo nhất cho bạn hàng nhé!
9. Quản lý
Vì không gian trống nên bạn cần phải quản lý tốt địa điểm tổ chức sự kiện & quan khách , có khả năng giới hạn khu vực thực hiện bằng một số pano chữ A và quản lý quan khách bằng thư mời hay là hoa cài áo đặc trưng hay các vật lưu niệm đeo tay, để phân biệt được khách mời của chương trình và khách lẻ.
1 . địa điểm
có thể thấy rằng việc chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài bãi biển là một trong các yếu tố quan trọng nhất, tác động đến 20% thành công của 1 sự kiện. nếu mong muốn tổ chức sự kiện ngoài biển, bạn cần phải chọn các khách sạn, resort nằm bên biển vì sẽ thuận lợi về nhiều điều hơn so với việc thuê tại 1 khu vực trống. Ví dụ , tại Nha Trang có khá nhiều khách sạn 4 hoặc 5 sao, Mặc dù thế chỉ có khách sạn Ana Mandara là có vị trí thuận lợi nhất vì nó nằm cạnh biển, còn các khách sạn khác thường cách 1 con đường mới đến được bờ biển, như thế thì nó sẽ rất bất tiện cho việc sắp xếp, vẩn chuyển & thực hiện tiệc.
Xem thêm 3 nguyên nhân khiến cho sự kiện bạn tổ chức bị bị thất bị
1 gợi ý cho những bạn, là các khách sạn tại địa điểm Phan Thiết hoặc Hội An thường có nhiều khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế & thường nằm cạnh bờ biển hơn so với một số khu vực khác, nếu chọn khu vực làm sự kiện ngoài biển thì các bạn cần phải ưu tiên khách sạn tại một số nơi này, vì không đơn giản chỉ có vẻ đẹp nguyên sơ, mà bãi biển ở đây rất rộng, bãi cát đẹp, view nhìn rất đẹp khi thực hiện sự kiện, đặc biệt là những sự kiện cần đến sự lãn mạn như hôn lễ , hoặc thực hiện sinh nhật .
2. Địa hình
Vì phải dàn dựng nhà bạt, dù không gian, sân khấu ngoài trời hoặc bàn ghế & khu vực phục vụ tiệc nên bạn phấn đấu chọn lựa một số resort nằm sát biển để tiện cho việc cắm cọc, neo dây vì trong các resort thường có nhiều cây cối & do có 1 địa điểm có nhà & cây cối phía sau nên khu vực thực hiện cũng phần nào cũng được chắn bớt gió biển. Nếu chọn lựa được 1 bờ cát dài bằng phẳng thì càng tốt.
3. Thời tiết
Đây có thể coi là một yếu tố phức tạp nhất nhưng cũng tác động quan trọng nhất đến sự thành bại của một sự kiện được làm ngoài biển. Thêm nữa, việc làm sự kiện ngoài biển lại thường vào những tháng 7, 8, 9 do thời tiết này nếu thực hiện ngoài biển sẽ rất mát & đẹp, nhưng cũng do vậy mà rủi ro thời tiết trở lên "cực đoan" 1 cách bất thường rất cao như: trời mưa bất chợt, gió to hoặc có bão... Khi làm sự kiện ngoài biển, bạn cần phải nên những phương án dự phòng nếu trường hợp xấu này sảy ra .
4. tổ chức tiệc
Nếu việc chọn khu vực tổ chức sự kiện đã khó thì việc phục vụ tiệc khi sự kiện sảy ra lại càng khó khăn hơn gấp bội vì nào gió, nào cát, nào sương,.. và để bảo đảm vệ sinh cũng như những tiêu chuẩn về hình thức & chất lượng thức ăn cũng khó hơn rất nhiều so với làm trong nhà , do đó rất cần một đội ngũ nhân sự tận tâm, nhiệt tình & nhiều kinh nghiệm với công việc.
5. khách mời
Vì thực hiện ở không gian mở nên đối tượng quan khách cũng cần phải kiểm tra sao cho thích hợp . Họ có thể là một số khách rất VIP nhưng cũng nên có phong cách cởi mở và sành điệu . Không phải quan khách nào cũng muốn sử dụng tiệc hay tham gia chương trình trong một không gian trống với gió thổi bạt mọi thứ đi. việc này bạn cần phải bố cáo cho khách hàng của bạn nếu họ có ý định tổ chức event tiệc bên bờ biển, vì nhiều khi khách mời của họ sẽ không hài lòng nếu cách tổ chức không phù hợp với họ.
xem thêm cách TO CHUC SU KIEN tại đây
6. Thi công, set up
Sau những yếu tố đã liệt kê ở trên thì bạn cũng phần nào tưởng tượng được một số gian nan trong việc thi công. Việc set up cho 1 event ngoài biển tốn rất nhiều công sức và mất rất nhiều nhân lực cũng như thời gian . vì vậy bạn phải lưu ý vấn đề này để tìm cho mình một êkip làm việc ưng ý và sành điệu nhất.
7. di chuyển
các khu nghỉ dưỡng, khách sạn thường nằm rất xa trung tâm, chính do thế việc vẩn chuyển trang thiết bị sẽ tương đối xa & vất vả hơn nếu thực hiện ngay trong thành phố, chính vì thế , bạn cần tính thêm cả các kinh phí này với bạn hàng , nếu không chỉ một khoản nhỏ này thôi cũng sẽ làm cho ngân sách dành cho bạn bị tăng lên rất nhiều .
8. Phương án phòng bị
Chính vì sự kiện khi làm ngoài biển sẽ có thể gặp rủi ro bất kỳ lúc nào, do vậy , bạn chuẩn bị các phương án phòng bị B, C sẽ không bao giờ thừa. hãy luôn luôn chuẩn bị và sẵn sàng đối phó với một số sự việc có khả năng sảy ra để mang đến 1 sự kiện hoàn hảo nhất cho bạn hàng nhé!
9. Quản lý
Vì không gian trống nên bạn cần phải quản lý tốt địa điểm tổ chức sự kiện & quan khách , có khả năng giới hạn khu vực thực hiện bằng một số pano chữ A và quản lý quan khách bằng thư mời hay là hoa cài áo đặc trưng hay các vật lưu niệm đeo tay, để phân biệt được khách mời của chương trình và khách lẻ.